Behandling av personuppgifter
Vi behandlar alltid personuppgifterna på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med gällande lag. Här ger vi närmare information om behandlingen och uppmuntrar därför kunden och dennes kontaktperson att läsa igenom detta noggrant.

Kunden ansvarar för att se till att denna information lämnas till kontaktpersoner, representanter eller andra individer vars personuppgifter kan komma att behandlas under avtalstiden.

Personuppgiftsansvarig
Engaporten är personuppgiftsansvariga för den behandling som utförs av oss eller för vår räkning. Det innebär att vi ansvarar för de personuppgifter vi har och för hur vi behandlar dem. Vid frågor om behandlingen av personuppgifter, är du välkommen att kontakta oss.

Vilka personuppgifter behandlar vi?
En personuppgift är all information som kan kopplas till en individ. Inom ramen för avtalet är det främst personuppgifter för kontaktpersoner och kunder som vi behandlar. Sådana uppgifter kan t.ex. omfatta namn, adress, kontaktuppgifter, personnummer och information om lokalen.

I vissa fall inhämtar vi även en kreditupplysning för att säkerställa att det finns ekonomiska förutsättningar att erlägga betalning för lokalen.

För vilka syften behandlar vi personuppgifterna?
Personuppgifterna behandlas i syfte att:

• Fullgöra och administrera våra rättigheter och skyldigheter enligt avtalet, vilket bl.a, inkluderar aviseringar och förhandlingar.
  
  
• Utföra löpande förvaltning och underhåll av lokalen, vilket bl.a. inkluderar kommunikation med kontaktperson.
  
  
• Skicka information och marknadsföring till kontaktperson via de kontaktuppgifter som vi har tillgång till.
  
  
• Skicka information och marknadsföring till kontaktperson om andra företags produkter/tjänster som kunden kan ha nytta av i samband med medlemskapet.
  
  
• Ta fram statistik, göra kundundersökningar och följa upp interna rutiner och policys.
  
  
• Fullgöra våra skyldigheter enligt bokföringslagstiftningen.
  
  
• Fastställa eller styrka eventuella rättsliga anspråk, exempelvis genom kontroller i syfte att säkerställa att lokalen används i enlighet med tillämplig lag och i enlighet med avtalet.

När raderar vi personuppgifterna?
Englaporten sparar uppgifter om kontaktperson så länge denne är registrerad som kontaktperson. Informationen uppdateras om kunden anmäler annan kontaktperson.

För det fall vi erhåller uppgifter om störningar i lokalen och inte vidtar någon åtgärd, kommer sådana uppgifter som regel att sparas två år, varefter radering sker. Detsamma gäller uppgifter om otillåten andrahandsuthyrning eller överlåtelse av medlemskap. Uppgifter om betalning av avgift sparas under sju år (utöver innevarande år) då detta krävs enligt bokföringsregler. Övriga uppgifter raderas när de inte längre är relevanta/korrekta, vilket innebär att de som regel bevaras under den tid som medlemskapet består.

När medlemskapet upphör raderar vi merparten av uppgifterna. Men om det finns några kvarstående rättsliga anspråk, t.ex. fordringar, kommer vi att bevara de uppgifter som krävs för att kunna driva anspråket. Sådana uppgifter sparas med avtalet som rättslig grund. Vi sparar dessa uppgifter, samt uppgifter om eventuell misskötsamhet, som bidragit till att uppsägning skett, i två år efter att medlemskapet upphört.

Laglig grund för behandlingen av personuppgifterna
Vår behandling av personuppgifter sker i huvudsak för att fullgöra och administrera våra skyldigheter enligt avtalet med kunden. För det fall kunden är en privatperson eller enskild firma, sker denna behandling med stöd av den rättsliga grunden fullgörande av avtal medan behandlingen sker med stöd av ett berättigat intresse om hyresgästen är en juridisk person. För annan behandling som utförs har vi ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna, t.ex. för att skicka information, göra kundundersökningar och marknadsföring samt tillhandahålla tjänster som är relaterade till Englaporten.

Vilka får ta del av personuppgifterna?
Inom ramen för medlemskapet, kan vi komma att lämna ut personuppgifter till andra bolag som tillhandahåller tjänster till oss (t.ex. IT-tjänster eller förvaltningstjänster) eller bolag som tillhandahåller varor/tjänster som kunden kan ha nytta av i samband med medlemskapet. Om uppgifterna överförs till ett land utanför EU/EES, säkerställer vi att sådan överföring är laglig, t.ex. genom att avtal innehåller de standardiserade modellklausuler för dataöverföring som antagits av EU-kommissionen och som finns tillgängliga på EU-kommissionens webbplats.

Om det förekommer störningar, betalningsförsummelser eller andra överträdelser av avtalet eller tillämpliga bestämmelser kan vi komma att lämna ut uppgifter till berörda myndigheter. Vi lämnar även ut personuppgifter om det följer av lag eller myndighetsbeslut.

Rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen
Individer har vissa rättigheter vid behandling av dennes personuppgifter.

• Rätt till tillgång (registerutdrag), d.v.s. en rätt att få bekräftelse på och information om vår behandling av personuppgifter.
  
  
• Rätt till rättelse, d.v.s. en rätt att få felaktiga uppgifter rättade.
  
  
• Rätt till radering, d.v.s. en rätt att få uppgifter borttagna.
  
  
• Rätt till begränsad behandling, d.v.s. en rätt att kräva att vår behandling begränsas.
  
  
• Rätt till dataportabilitet, d.v.s, en rått att begära att uppgifter flyttas från oss till ett annat bolag.
  
  
• Rätt att invända mot vår behandling av personuppgifter.
  
  
• Rått att inge klagomål till myndighet om att vi inte behandlar personuppgifterna enligt lag.
  
  

Vissa av rättigheterna gäller enbart i vissa situationer. För det fall kontaktpersonen skulle vilja utöva någon av rättigheterna kan denne kontakta oss via de kontaktuppgifter som framgår på vår webbplats och ovan.

Ändringar i denna integritetspolicy
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy när som helst. Vi kommer att meddela dig om eventuella förändringar genom att publicera den nya policyn på denna sida. Denna policy uppdaterades senast den 2025-04-23.

Kontakta oss
Om du har några frågor om denna integritetspolicy kan du kontakta oss på:

Englaporten.se
[email protected]
060-606 31 00